A kiküldetés és a munkába járás adózási kérdései 2024

Már-már örökzöld témának számít a munkáltatókat és a munkavállalókat egyaránt érintő költségtérítések adózási és számviteli kérdésköre. Az egyik legizgalmasabb terület a munkába járáshoz és a kiküldetéshez kapcsolódó utazási és étkezési költségek megtérítésének lehetősége, illetve kötelezettsége.

A felek nem mindig azonos módon értelmezik a jogszabályi előírásokat. A munkavállalók sokszor úgy gondolják, hogy a munkáltató köteles megtéríteni minden olyan utazási költséget, amelyet ők szeretnének. Különösen igaz ez a gépjármű költségtérítésekre is és a különböző tömegközlekedési eszközök (pl. hajó, vonat, autóbusz, repülő, hév stb.) igénybevétele kapcsán felmerült kiadásokra is.

A munkáltatók ezt másképpen gondolják. Ők a lehető legolcsóbb finanszírozást szeretnék választani, lehetőleg adómentesen vagy a legkisebb adóterheléssel járó módon. A nézőpontok tehát ütköznek.

Hosszú évek óta ütközőpontnak számít az is, hogy kettős lakcím vagy lakcímnélküliség (albérletnél elég gyakori, pedig a lakcím létesítése törvényi előírás) esetén a munkáltató milyen utazási távolságra vonatkozó költségeket köteles téríteni. Nagyon sok munkavállaló „körutakat” is szeretne finanszíroztatni, amelyekre különféle indokokat találnak ki (pl. nagymama ellátása, képzelt élettársnál lakás stb.).

Hasonló feszültségek tapasztalhatók a bel- és a külföldi kiküldetések kapcsán is. Az egyik fő gond itt is az utazási költség. Hiába ismeri a munkavállaló az általános szabályokat, ha a nem ismeri a jogállásához tapadó speciális előírásokat (ld. államháztartási szféra). A tömegközlekedési eszközök többfélék, továbbá ugyanazon típusú jármú (pl. vonat, hajó, repülő) esetében is eltérő komfortfokozatok léteznek. Természetesen a munkavállalók a legmagasabb komfortfokozaton szeretnének utazni. Vajon köteles-e ezt a munkáltató megtéríteni? Differenciálhat-e a munkáltató a munkavállalók között? Céges vagy saját tulajdonú gépjárművet használhatnak?

A kiküldetés kapcsán felmerülő szállásköltség finanszírozása sem egyszerű. Magánlakás vagy ötcsillagos szálloda dukál? Netán a kettő között valamelyik? Na és a szabadidős programok?

Az étkezést már említeni is csak óvatosan lehet? Számlás térítés? Mekkora összegben? Napidíj? Hogyan adózik? Megannyi kérdés. Kiadványunkban ezekre a kérdésekre keressük a választ.

A téma feldolgozása a kapcsolódó jogszabályok összegyűjtésével kezdődik, majd bemutatásra kerülnek a megértéshez szükséges jogszabályi definíciók, hiszen az elszámolások, a térítési kötelezettségek és az adózási kérdések kapcsán itt van a legtöbb vita és félreértés (pl. munkába járás, kiküldetés, életvitelszerű tartózkodás stb.).

Ezt követően részletes bemutatásra kerülnek a munkába járással, a bel-és külföldi kiküldetéssel kapcsolatos költségtérítési lehetőségek és kötelezettségek, valamint az egyes térítésekhez kapcsolódó adózási (bizonylatolás, elszámolás) és számviteli elszámolások is.

Mindenkinek ajánlható ez a könyv, aki szeretné elkerülni az adóbírságokat és a bírósági eljárásokat.